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Sachbearbeiter (m/w/d) Travel Management

Standort: Herzogenrath, StädteRegion Aachen

Wir – die HEAD acoustics GmbH – sind ein international agierendes Unternehmen, das seit mehr als 35 Jahren Maßstäbe bei ganzheitlichen Mess- und Analyseverfahren für Akustik, Schwingungen, Sprach-, Audio- und Geräuschqualität setzt. Unsere Technologien und Produkte sowie unsere Expertise und Erfahrung in der industriellen Praxis genießen weltweite Anerkennung und verhelfen unseren Kunden zum entscheidenden Wettbewerbsvorsprung auf den globalen Märkten. Nicht zuletzt die Begeisterung für unsere Arbeit und die enge Zusammenarbeit im Team und mit unseren Kunden machen uns so erfolgreich.

Tragen auch Sie zum Unternehmenserfolg bei und verstärken Sie unser stetig wachsendes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Travel Management.


Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Reisen, Veranstaltungen wie z.B. Tagungen, Kongresse und Messen
  • Optimierung der Reiseabläufe bezüglich Kosten, Qualität und Umweltverträglichkeit
  • Strategischer Einkauf von Reisedienstleistungen, wie z.B. Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen, Taxi und Fähre
  • Beschaffung von Visa
  • Bearbeitung und Klärung von Sachverhalten vor, während und nach der Reise
  • Rechnungsprüfung
  • Aushandeln von Verträgen und Vereinbarungen mit Reisebüros, Hotels und anderen Dienstleistern
  • Zusammenarbeit mit Sekretariaten, Buchhaltung und Personalwesen
  • Pflege von Reiserichtlinien und Profilen etc.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Reiseplanung und -buchung
  • Erfahrung im Umgang mit Online-Buchungssystemen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen für die Kommunikation mit Reisebüros, Fluggesellschaften etc.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
  • Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben
  • Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Gute Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebseigene Kantine

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins.


Contact our HR Department

HEAD acoustics GmbH
Mrs. Irina Nordheimer
Ebertstraße 30a
52134 Herzogenrath
Germany


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