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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Herzogenrath, Städtregion Aachen

Wir – die HEAD acoustics GmbH – sind ein international agierendes Unternehmen, das seit mehr als 35 Jahren Maßstäbe bei ganzheitlichen Mess- und Analyseverfahren für Akustik, Schwingungen, Sprach-, Audio- und Geräuschqualität setzt. Unsere Technologien und Produkte sowie unsere Expertise und Erfahrung in der industriellen Praxis genießen weltweite Anerkennung und verhelfen unseren Kunden zum entscheidenden Wettbewerbsvorsprung auf den globalen Märkten. Nicht zuletzt die Begeisterung für unsere Arbeit und die enge Zusammenarbeit im Team und mit unseren Kunden machen uns so erfolgreich.

Tragen auch Sie zum Unternehmenserfolg bei und verstärken Sie unser stetig wachsendes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrieb.


Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführerin Vertrieb im gesamten Tagesgeschäft, insbesondere

  • Koordination und Aufbereitung des monatlichen Forecasts
  • Koordination und Aufbereitung der jährlichen Umsatzplanung
  • Aufbau und Weiterentwicklung des Vertriebs-Reporting mit Controlling
  • Informationssammlung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Mitarbeit in Projekten – sowohl am Standort als auch mit den weltweiten Töchtern – mit Vertrieb und Marketing sowie Produktmanagement und Entwicklung
  • Vorbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Terminkoordination, Reiseplanung und administrative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufm. Berufsausbildung und/oder ein kfm. Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen relevante Berufserfahrung mit und haben bereits mindestens in einem anderen Unternehmen mit B2B Vertrieb gearbeitet
  • Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel, mindestens gut und trauen sich zu, Ihre Kenntnisse hier laufend weiter auszubauen
  • Erfahrungen mit ERP-Systemen sind wünschenswert
  • Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und beherrschen auch Englisch sicher
  • Sie sind diskret, gut organisiert und kommunikationsstark

Quereinstieg: Sie haben eine andere Ausbildung und/oder Berufserfahrung? – Wir begrüßen ausdrücklich auch Bewerbungen von KandidatInnen mit einem alternativen passenden Profil.

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebseigene Kantine

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins.


Kontakt zu unserer Personalabteilung

HEAD acoustics GmbH
Frau Irina Nordheimer
Ebertstraße 30a
52134 Herzogenrath


Hinweise zu der Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.

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