Sales Support Administration

6. März 2026

Standort: Herzogenrath, StädteRegion Aachen

Wir – die HEAD acoustics GmbH – sind ein international agierendes Unternehmen, das seit mehr als 35 Jahren Maßstäbe bei ganzheitlichen Mess- und Analyseverfahren für Akustik, Schwingungen, Sprach-, Audio- und Geräuschqualität setzt. Unsere Technologien und Produkte sowie unsere Expertise und Erfahrung in der industriellen Praxis genießen weltweite Anerkennung und verhelfen unseren Kunden zum entscheidenden Wettbewerbsvorsprung auf den globalen Märkten. Nicht zuletzt die Begeisterung für unsere Arbeit und die enge Zusammenarbeit im Team und mit unseren Kunden machen uns so erfolgreich.

Tragen auch Sie zum Unternehmenserfolg bei und verstärken Sie unser stetig wachsendes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sales Support Administrator (m/w/d) in der Abteilung Sales Support.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Vertriebs- und Sales-Support-Teams im operativen Tagesgeschäft
Unterstützung bei der unternehmensweiten Einführung eines neuen CRM/ERP-Systems
Pflege und Aktualisierung des Artikelstamms im ERP-System sowie der Kundenstammdaten im CRM-System
Organisation, Koordination und inhaltliche Mitgestaltung der offiziellen Kommunikation an internationalen Niederlassungen und Partnern in enger Abstimmung mit Vertrieb und Vertriebsinnendienst
Planung, Koordination und Nachbereitung von Kundenseminaren, internen Schulungen sowie des HEAD acoustics TrainingCenters in administrativer Verantwortung
Verwaltung und Versand von Demo-Equipment (vertretungsweise)
Unterstützung bei der Budgetplanung, der Erstellung von Investitionsanträgen und Inventarisierungen für Vertrieb und Sales Support
Verwaltung des zentralen Sales-Postfachs
Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im B2B-Vertrieb
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Bereitschaft, diese Kenntnisse weiter auszubauen
Praktische Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen (bitte verwendete Systeme in der Bewerbung angeben)
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie klare und verbindliche Kommunikation
Souveräner Umgang mit der Priorisierung, Organisation und Koordination von Aufgaben

Quereinstieg: Sie haben eine andere Ausbildung und/oder Berufserfahrung? – Wir begrüßen ausdrücklich auch Bewerbungen von KandidatInnen mit einem alternativen passenden Profil.

Wir bieten Ihnen:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
Raum für Eigeninitiative und Kreativität
Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt)
Betriebliche Altersvorsorge
Kindergartenzuschuss
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Betriebseigene Kantine
Jobrad

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins.

Kontakt zu unserer Personalabteilung

HEAD acoustics GmbH
Frau Bettina Burghof
Ebertstraße 30a
52134 Herzogenrath

Hinweise zu der Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.