Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb und Marketing (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführerin Vertrieb und Marketing im gesamten operativen und strategischen Tagesgeschäft, insbesondere

• Mitarbeit bei der Informationssammlung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Prozessdokumentation und -weiterentwicklung, Ansprechpartner für die Abteilungen des Bereichs, Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Workshops
• Mitarbeit bei der Einführung und Gestaltung eines neuen ERP und CRM-Systems
• Mitarbeit beim Aufbau einer globalen Vertriebssteuerung mit Koordination und Aufbereitung der jährlichen Umsatzplanung
• Eigenständige Durchführung von Projekten – sowohl am Standort als auch mit den weltweiten Töchtern – mit Vertrieb und Marketing sowie Produktmanagement und Entwicklung
• Vorbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Terminkoordination, Reiseplanung und administrative Aufgaben (Anteil 5-10%)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im B2B-Vertrieb
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Teams und Powerpoint sowie Bereitschaft, diese Kenntnisse weiter auszubauen
• Erfahrungen in der Nutzung von KI gestützten Tools
• Praktische Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen sind wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie klare und verbindliche Kommunikation

Quereinstieg: Sie haben eine andere Ausbildung und/oder Berufserfahrung? – Wir begrüßen ausdrücklich auch Bewerbungen von KandidatInnen mit einem alternativen passenden Profil.

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Raum für Eigeninitiative und Kreativität
• Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergartenzuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebseigene Kantine
• E-Ladesäulen
• Jobrad

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins.