Assistenz HEAD-Genuit-Stiftung (m/w/d)

23. April 2024

Standort: Herzogenrath, StädteRegion Aachen

Die HEAD-Genuit-Stiftung wurde 2008 von Prof. Dr.-Ing. Klaus Genuit, dem Gründer und Geschäftsführer der HEAD acoustics GmbH aus Herzogenrath bei Aachen ins Leben gerufen. Die HEAD-Genuit-Stiftung fördert Personen, Projekte sowie Einrichtungen aus Wissenschaft und Forschung, die sich für eine verbesserte akustische Umwelt und für eine patienten- und gesundheits-orientierte Schmerztherapie einsetzen.

Seit Herbst 2015 ist die gemeinnützige Stiftung Mitgesellschafterin der HEAD acoustics GmbH, diese entwickelt und verkauft weltweit Lösungen für ganzheitliche Mess- und Analyseverfahren für Akustik, Schwingungen, Sprach-, Audio- und Geräuschqualität.

Tragen auch Sie zum Unternehmenserfolg bei und verstärken Sie unser stetig wachsendes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der HEAD-Genuit-Stiftung in Festanstellung in Vollzeit oder in Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Ihre Aufgaben:

Gesamte Kommunikation zu Projektpartnern und der HEAD acoustics GmbH
Führung der Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
Vorbereitung der Erstellung des Jahresabschlusses
Beantwortung und Verteilung aller Anfragen
Organisation und Zuarbeit für Stiftungs-Vorstand und Kuratorium
Controlling und Budgetüberwachung
Zahlungsverkehr
Einkauf
Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen
Pflege und weiterer Ausbau der Internetpräsenz, Öffentlichkeitsarbeit
Prüfung der Abrechnungen von Projekten und Förderungen
Überwachung der fälligen Berichte
Ansprechpartner für Banken, Finanzamt, Bezirksregierung
Planung und Realisierung von Veranstaltungen, insbesondere Sitzungen vom Vorstand und Kuratorium
Vertretung der Sekretariate der Geschäftsführung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Buchhaltung
Organisatorisches Geschick und Erfahrung in Projektmanagement- und Koordinationsaufgaben
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gute Englisch-Kenntnisse
Gute Office-Kenntnisse
Gute Kenntnisse Buchungssystem (vorzugsweise DATEV)
Souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben
Raum für Eigeninitiative und Kreativität
Hervorragende Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt)
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Betriebseigene Kantine

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitsproben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins.

Kontakt zu unserer Personalabteilung

HEAD acoustics GmbH
Frau Sandra Weißgerber
Ebertstraße 30a
52134 Herzogenrath

Kontakt

Hinweise zu der Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.

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